你是不是每周都要花大量时间写周报、做汇报、整理会议纪要?
今天教你用豆包(或任何AI工具)5分钟搞定这些事。
场景一:写周报
提示词模板:
你是一个职场写作助手。请根据以下工作内容,帮我写一份周报。
要求:
1. 分"本周完成""进行中""下周计划"三部分
2. 语言简洁专业,适合发给领导
3. 每项工作用一句话概括,突出成果
本周完成的工作:
- [列出你做了什么]
- [列出你做了什么]
进行中的工作:
- [列出进度]
下周计划:
- [列出计划]
使用技巧:你只需要把"[]"里的内容替换成你实际的工作内容,AI就能帮你生成一份结构清晰、语言专业的周报。
场景二:整理会议纪要
提示词模板:
你是一个会议记录助手。以下是会议的录音转文字内容(可能有错别字和口语化表达)。
请帮我整理成正式的会议纪要,包含:
1. 会议主题
2. 参会人员
3. 讨论要点(每条用一句话概括)
4. 决议事项(明确责任人和截止时间)
5. 待办事项
会议内容:
[粘贴录音转文字的内容]
场景三:做工作汇报PPT大纲
提示词模板:
你是一个汇报策划专家。我需要做一个[季度/年度/项目]工作汇报。
我的岗位是[你的岗位],汇报对象是[领导/客户/团队]。
请帮我生成PPT大纲,包含:
1. 每页的标题
2. 每页要讲的要点(不超过3条)
3. 建议配什么数据或案例
我的核心成果:
- [成果1]
- [成果2]
遇到的挑战:
- [挑战1]
场景四:写邮件
提示词模板:
帮我写一封工作邮件。
收件人:[客户/领导/同事]
目的:[请求/汇报/感谢/催促]
语气:[正式/友好/紧急]
关键信息:[要传达的核心内容]
要求:简洁明了,不超过200字。
核心原则
用AI辅助工作的核心不是"让AI替你写",而是:
1. 你说清楚需求,AI帮你组织语言
2. 你提供素材,AI帮你结构化
3. 你把关质量,AI帮你提效率
记住:AI是助手,不是替代品。最终的判断力在你手里。